上海西源国际旅行社有限公司
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企业差旅涉及的开销包括机票、酒店、交通等费用,如果缺乏有效的管理,这些费用会非常高。此外,员工个人预订的差旅费用往往高于集中采购的价格,这也会增加企业的成本压力。
企业差旅涉及到的人员众多,出差的目的地和时间都不尽相同,这给差旅管理带来了很大的难度。管理者很难实时掌握员工的出差情况,也无法对差旅费用进行有效的监控和控制。
由于缺乏有效的管理,出差人员往往需要自己寻找机票、酒店等信息,这会浪费大量的时间和精力。同时,员工在预订过程中可能会遇到各种问题,如无法及时得到解答、预订信息错误等,这些问题都会降低工作效率。
企业可以根据自身的实际情况制定合理的差旅预算,并严格按照预算进行开支。 这有助于避免浪费和不必要的开支,同时也可以对差旅费用进行有效的监控和控制。
选择一些可靠的差旅公司,可以减少出差人员自己寻找预订信息的麻烦, 同时也可以获得更多的优惠和折扣。与差旅公司建立长期稳定的合作关系,还可以享受批量采购的优势,降低企业成本。
针对差旅流程中的痛点,企业可以采取一系列优化措施。例如,简化出差申请和审批流程,减少员工的操作步骤;提供便捷的预订方法和工具,方便员工快速预订;建立费用报销制度,规范员工报销行为。这些措施可以提高工作效率,降低成本。
整合差旅供应链资源,提供机票、酒店、火车票、签证等出行产品,一站式高效预订,出差更简单。
月结垫资和按需拆合的结算方案 ,改善企业资金压力同时免除分账统计苦恼,公对公结算,员工无需贴票,财务无需报销,消费成本和人力投入平均节省30%。
无需垫款,无需报销,员工更满意。
费用清晰易归因,为企业降本增效提供可靠依据。
一个月一张发票即可完成财务结算报销,节省大量对账时间。
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